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経済産業省が「秘密情報の保護ハンドブック」を作成公表

2016.02.26
秘密情報の保護ハンドブック


 経済産業省は、2016.2.8、営業秘密など企業情報の漏えい防止対策を示した手引書「秘密情報の保護ハンドブック」を作成公表した。

[ポイント紹介]

1 働きやすい職場環境を整備し、公平な人事評価制度の運用を通じて企業への帰属意識や仕事に対する意欲を高めることが、最も有効な対策となる。

2 情報へのアクセス権の適切な管理に努め、人事異動時には情報を利用できる者の範囲を確実に変更すべきである。

3 具体的な秘密漏洩防止対策- 5つの「対策の目的」

 ① 秘密情報に「近寄りにくくする」 …アクセス権の限定、施錠管理
 ② 秘密情報の「持出しを困難にする」 …私物USBメモリ等の利用禁止
 ③ 漏えいが「見つかりやすい環境づくり」 …レイアウトの工夫、防犯カメラの設置
 ④ 「秘密情報と思わなかったという事態を避ける」 …マル秘表示、ルール周知
 ⑤ 社員の「やる気を高める」 …ワークライフバランス、社内コミュニケーション


■「秘密情報の保護ハンドブック」の掲載URL
 → http://www.meti.go.jp/press/2015/02/20160208003/20160208003.html
営業秘密保護ハンドブック

(参考)
目次

第1章 目的及び全体構成
1-1 目的及び留意点等
1-2 本書の全体構成
1-3 本書の使い方
コラム① 本書をどのように使えばいいの?
第2章 保有する情報の把握・評価、秘密情報の決定
2-1 企業が保有する情報の評価
(1)企業が保有する情報の全体像の把握
(2)保有する情報の評価
2-2 秘密情報の決定 .
(1)秘密情報の決定に当たって考慮すべき観点のイメージ
第3章 秘密情報の分類、情報漏えい対策の選択及びそのルール化
3-1 秘密情報の分類
3-2 分類に応じた情報漏えい対策の選択
3-3 秘密情報の取扱い方法等に関するルール化
(1)ルール化の必要性とその方法
(2)秘密情報の取扱い等に関する社内の規程の策定
コラム② こんなに怖い、秘密情報の漏えい
3-4 具体的な情報漏えい対策例
(1)従業員等に向けた対策
(2)退職者等に向けた対策
(3)取引先に向けた対策
(4)外部者に向けた対策
コラム③ 標的型攻撃メールってどんなもの?
コラム④ 最低限のサイバーセキュリティって?
第4章 秘密情報の管理に係る社内体制のあり方
4-1 社内体制構築に当たっての基本的な考え方
4-2 各部門の役割分担の例
第5章 他社の秘密情報に係る紛争への備え
5-1 自社情報の独自性の立証
5-2 他社の秘密情報の意図しない侵害の防止
(1)転職者の受入れ
(2)共同・受託研究開発
(3)取引の中での秘密情報の授受
(4)技術情報・営業情報の売込み
5-3 営業秘密侵害品に係る紛争の未然防止
第6章 漏えい事案への対応
6-1 漏えいの兆候の把握及び疑いの確認方法
(1)漏えいの兆候の把握
(2)漏えいの疑いの確認
6-2 初動対応
(1)社内調査・状況の正確な把握・原因究明
(2)被害の検証
(3)初動対応の観点
(4)初動対応の体制
6-3 責任追及
(1)刑事的措置
(2)民事的措置
(3)社内処分
6-4 証拠の保全・収集
(1)証拠の保全
(2)証拠の収集

(総136ページ)



 [編注、コメント]

 経済産業省の「営業秘密・秘密情報の管理」に係るホームページ情報については、以下のURL等を併せ参照なさってください。人事労務担当部署としては、関係就業規則の整備など併せて、総合的な対処が必要でしょう。

 → 経済産業省の「営業秘密・秘密情報の管理」に係るホームページ情報
   http://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/trade-secret.html#toriaezu



労務安全情報センター
http://labor.tank.jp
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